Indonewsdaily.com, Malang – Dalam rangka untuk terus melaksanakan perbaikan secara berkelanjutan diseluruh bidang yang mendukung proses bisnis Perusahaan, dan menindaklanjuti hasil evaluasi pengelolaan kearsipan dan tata naskah di lingkungan Perumda Tirta Kanjuruhan, maka pada hari Kamis tanggal 27 Juli 2023 dilaksanakan Bimbingan Teknis Pengendalian Arsip Dinamis dan Tata Naskah Perumda Tirta Kanjuruhan.
Kegiatan ini dilaksanakan bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang, dan diikuti oleh Kepala Seksi Umum dari 27 Unit Pelayanan/Usaha dan 10 Kepala Seksi perwakilan dari Bagian.
Pada pembukaan kegiatan disampaikan Laporan Kegiatan oleh Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Perumda Tirta Kanjuruhan Khoirul Ansori, SE, dan menyampaikan tujuan Bimbingan Teknik Pengendalian Arsip Dinamis dan Tata Naskah.
Hal tersebut antara lain yakni pertama
Meningkatkan Pengetahuan dan Ketrampilan peserta dalam mengelola arsip sesuai dengan tata kearsipan tentang mekanisme, proses maupun prosedur pengelolaannya.
Kemudia memberikan pengetahuan praktis dan meningkatkan pengetahuan tata naskah surat menyurat yang sesuai prosedur serta meningkatkan kinerja Perusahaan.
Selanjutnya Direktur Umum Perumda Tirta Kanjuruhan Tutik Wadjawati, SE, yang memberikan gambaran umum tentang pengelolaan arsip Perumda Tirta Kanjuruhan,
“Telah dilaksanakan sejak penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 pada tahun 2011, namun seiring berkembangnya proses bisnis Perusahaan, sehingga pengendalian atau pengelolaan arsip harus terus dimutakhirkan dan sesuai kebutuhan Perusahaan, agar tetap aman dan berfungsi sesuai kebutuhan,” Katanya. (27/7/2023)
Kegiatan Bimbingan Teknis diawali dengan penyampaian materi Pengendalian Kearsipan yang disampaikan oleh Arsiparis Ahli Pertama, dan dirangkai dengan materi Penyusutan arsip oleh Arsiparis Ahli Muda dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang.
Wahjoe Darmawan ,S.Sos Kepala Bagian Umum Perda Tirta Kanjuruhan dalam penyampaian materi Bimtek adalah untuk tindakan perbaikan arsip secara menyeluruh.
“Dengan dilaksanakannya kegiatan ini diharapkan menjadi dasar untuk tindakan perbaikan pengelolaan arsip, melalui pemutakhiran Ketentuan Pengelolaan Arsip Perumda Tirta Kanjuruhan, yang mengatur klasifikasi arsip, JRA hingga proses penyusutan/penghapusan,” Katanya. (win)
